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PRESENTED BY LUCCA SOFTWARE
Das Erfolgsrezept von Lucca: HR-Prozesse «à la Carte» vereinfachen
Régis de Germay, Country Manager Switzerland bei Lucca, blickt im Interview auf die am Salon RH in Lausanne vorgestellten Neuheiten zurück. Im Fokus: praxisnahe Softwarelösungen, die Schweizer HR-Teams helfen, Zeit zu sparen, Daten verlässlich zu managen und die Employee Experience zu verbessern.
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Régis de Germay, Country Manager Switzerland von Lucca Software.
Warum ist der Payroll-Prozess im HR nach wie vor so komplex?
Weil er soziale, rechtliche und steuerliche Dimensionen vereint. Jeden Monat müssen Payroll-Verantwortliche Daten zusammentragen: Bankverbindungen, Adressen, Boni, Abwesenheiten, Überstunden … Oft sind diese Informationen unvollständig, fehlerhaft oder treffen zu spät ein. Ohne passende Tools verbringen HR-Teams viel Zeit mit manuellen Eingaben und Korrekturen. Das erhöht das Fehlerrisiko.
Wie erleichtert Lucca den Payroll-Prozess?
Wir haben den Payroll Assistant entwickelt, der alle nötigen Informationen strukturiert und vorbereitet. Mitarbeitende erfassen ihre administrativen Daten, Abwesenheiten oder Spesen direkt in ihrem persönlichen Bereich. Diese Informationen werden automatisch zusammengeführt und stehen den Payroll- oder Treuhandverantwortlichen systemunabhängig zur Verfügung. Unternehmen, die mit SwissSalary arbeiten, profitieren zudem von einer integrierten Schnittstelle für den vollautomatischen Datentransfer – ohne Export und Import. So entfallen zeitintensive Routinearbeiten und der Prozess wird zuverlässiger und effizienter.
Heisst das, Technologie ersetzt die menschliche Expertise?
Nein. Payroll ist zu komplex, um auf Spezialist:innen zu verzichten. Unsere Herangehensweise ist es, die Vorbereitung zu automatisieren. So kann sich das Team auf Auswertungen und die strategische Planung konzentrieren, statt Daten nachzuführen. Der Vorteil liegt in der Gesamtkohärenz: Die einzelnen Module arbeiten zusammen, lassen sich aber bei Bedarf unabhängig nutzen.
Welche weiteren Pain Points im HR geht Lucca an?
Die Employee Journey ist voller Stolpersteine: schlecht vorbereitete Onboardings, endlose Papierformulare oder Mail-Pingpong für Unterschriften. Genau da setzt Lucca an. Mit einem kollaborativen ATS (Applicant Tracking System) wird Recruiting effizienter und stärkt die Employer Brand. Das Onboarding- Modul sorgt für einen strukturierten Start und macht neuen Mitarbeitenden den Einstieg ins Unternehmen leichter. Im digitalen HR-Dossier können sie ihre Daten jederzeit selbst aktualisieren. Und die elektronische Signatur via Skribble beschleunigt vom Eintritt bis zum Austritt jeden Schritt im HR-Lebenszyklus.
Was unterscheidet Lucca von anderen Softwarelösungen?
Wir setzen nicht auf eine starre Alles-oder-nichts-Plattform. Jedes Modul ist einzeln verfügbar und lässt sich in bestehende Infrastrukturen integrieren. Diese Modularität ermöglicht es KMU ebenso wie Grossunternehmen, Schritt für Schritt vorzugehen. So können sie zunächst die grössten Herausforderungen angehen, ohne gleich ein komplettes System zu erneuern.
Auf diesem Link entdecken Sie, wie Sie mit Lucca Ihre HR-Prozesse vereinfachen und Ihrem Team wertvolle Zeit zurückgeben können.
www.lucca-software.ch
info@lucca-software.ch
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