Ihre HR-Prozesse erfrischend neu gemixt

Warum heben sich manche Schweizer Unternehmen im HR von anderen ab?

Weil HR-Verantwortliche eine grundlegende Erkenntnis gewonnen haben: Für jedes HR-Bedürfnis gibt es passende Lösungen. Die Herausforderung ist nicht, Tools zu finden, sondern sie geschickt so zu kombinieren, dass sie sich gegenseitig verstärken. Allzu oft häufen Unternehmen Insellösungen an, die nicht miteinander kommunizieren. Ferienverwaltung hier, Payroll dort, Performance anderswo. Jede für sich funktioniert einwandfrei, doch  zusammen erzeugen sie Reibung: Datensilos, Doppelerfassungen und  Excel-Exporte, die liegen bleiben. Bei Lucca entwickeln wir Module, die zusammenarbeiten und sich ebenso mit anderen Lösungen integrieren lassen.

Sie verwenden die Cocktail-Metapher. Warum genau diese?

Weil die Kombination der Zutaten den Unterschied macht. Ein guter Cocktail entsteht, wenn jede hochwertige Zutat die anderen noch besser zur Geltung bringt. Je zuverlässiger Ihre HR-Daten sind, desto flüssiger ist Ihre Ferienverwaltung. Sind Ihre Arbeitszeiten korrekt erfasst, bereitet sich Ihre Lohnbuchhaltung reibungslos vor. Ist all dies zentralisiert, haben Ihre Führungskräfte einen echten Teamüberblick.

Welche zentralen HR-Bedürfnisse decken Sie in der Schweiz konkret ab?

Das erste Bedürfnis: Compliance und administrative Klarheit. In der Schweiz müssen Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten gemäss SECO Vorschriften klar geregelt sein. Viele Unternehmen nutzen dafür mehrere Tools. Oder, schlimmer noch, Papier. Allein das birgt echtes Zeitersparnis potenzial. Das zweite Bedürfnis: eine Lohnbuchhaltung ohne Fehlerrisiko. Monatsabschlüsse dürfen kein logistischer Albtraum sein. Sie müssen zuverlässige Daten gewährleisten und sie fehlerfrei sowie ohne Doppelerfassung an Ihre Treuhänder:in oder Ihre Payroll-Software übermitteln können. Das dritte Bedürfnis: Übersicht über Ihre Teams. Führungskräfte müssen entscheiden können, ohne an der Aktualität der Zahlen zu 
zweifeln.

Wie entwickelt sich das HR weiter, sobald die Grundlagen geschaffen sind?

Sind die administrativen Aspekte geklärt, kommen Optimierungen effektiv zum Tragen: Messen Sie Ihren eNPS oder Ihre Absenzenrate anhand zuverlässiger Daten. Identifizieren Sie frühzeitig Teamspannungen, bevor sie  zur Dauerbelastung werden. Bereiten Sie Ihre Lohnrunden vor und behalten dabei stets den Budgetüberblick. Führen Sie Leistungs- und Zielvereinbarungsgespräche ein, die einfach bleiben. All das funktioniert nur, wenn Ihr Fundament solide ist.

Sie sprechen von Lösungen, die zusammenarbeiten. Wie funktioniert das bei Lucca?

Wir entwickeln Lösungen, deren Module in einem gemeinsamen Öko system nahtlos zusammenspielen. Keine instabilen Verbindungen. Keine Daten, die unterwegs verloren gehen. In der Schweiz haben wir dedizierte Schnittstellen entwickelt, zum Beispiel mit SwissSalary. Damit erledigt sich Ihre Lohnbuchhaltung nahezu automatisch anhand Ihrer HR-Daten. Das macht die Monatsabschlüsse deutlich entspannter.

Sie bieten Cocktails wie SECO Spritz und Cai-Pay-Rinha an. Können Sie uns mehr dazu erzählen?

Wir bieten Modul-Kombinationen an, die konkrete Probleme lösen. Für jeden Geschmack ist etwas dabei. SECO Spritz zum Beispiel kombiniert die Verwaltung von Ferien, Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten mit einer verlässlichen HR-Datenbasis. Für ein Schweizer Unternehmen ist das oft der Ausgangspunkt: Compliance klären, Mitarbeitenden mehr Autonomie geben und Anwesenheiten lückenlos nachvollziehbar machen. Cai-Pay-Rinha wiederum zentralisiert alle für die Lohnbuchhaltung nötigen Daten, strukturiert sie nach Schweizer Vorschriften und übermittelt sie fehlerfrei.

Wie begleiten Sie Schweizer HR-Teams auf diesem Weg?

Zuerst durch Zuhören: Welche Herausforderungen prägen den Arbeitsalltag? Hilfreich ist hier oft ein modularer Ansatz. Beginnen Sie mit dem, was Sie wirklich brauchen. Beschäftigt Sie die SECO-Compliance, starten wir damit. Zehrt die Lohnbuchhaltung an Ihren Kräften, sichern wir diese zuerst ab. Schritt für Schritt etablieren Sie wirksame HR-Lösungen und erzielen Fortschritte. Kein Big Bang, kein Projekt, das sich über zwei Jahre hinzieht. Wenige Wochen bis zum ersten Nutzen, danach bauen Sie gezielt weiter aus.

Die Lust auf unsere Cocktails ist geweckt? Die Rezepte teilen wir in Kürze. Tauschen Sie sich bereits heute mit unseren Mixologie Expert:innen aus.