Projekte zur Einführung eines grösseren HR-IT-Systems sind keine Projekte der 
Informatikabteilung. Die Führung muss beim HRM liegen. Was dies im Detail 
bedeutet, wie sich eine Organisation vorbereiten muss, welche Stolpersteine behindern können und wie das Projekt dennoch erfolgreich realisiert wird – wir geben Ihnen den Überblick.

Das Führen von Personaldossiers ist ein Muss für Unternehmen jeder Grösse. Nun macht die Digitalisierung von Arbeitsprozessen auch vor altgewohnten Errungenschaften wie der Personalakte nicht halt. Wir beleuchten, wie das E-Dossier effizient und sinnvoll eingeführt wird und was es unmittelbar und in Zukunft zu leisten imstande ist.

Mit einem ERP-System wird die Einsatzplanung der in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen unterstützt. In der Regel bildet es den Grossteil der Businessprozesse ab. Daten aus dem HR-Bereich sind eine wesentliche Komponente eines ERP-Systems. Wie aber lassen sich diese integrierten Informationen analysieren und präsentieren?

Welche HR-Abteilung kennt das nicht: Dokumente sollten erstellt werden, die dazu benötigten Informationen müssen jedoch an verschiedenen Stellen abgeholt werden. Ein Drama in diversen Akten mit einem quasi glücklichen Ende (und Tipps, wie es auch anders gehen könnte):

Den Mitarbeitenden der Personalabteilung stehen nicht nur die klassischen HRM-Software- und Office-Anwendungen 
inhouse oder via Managed Services zur Verfügung, sondern auch eine riesige Zahl preisgünstiger oder teils gar 
kostenloser Softwaretools. Ein paar neue, nützliche Anwendungen und Tools wollen wir den Lesern nicht vorenthalten.

Kaum zu glauben, dass es einst genügte, ein Inserat zu schalten um Stellen zu besetzen. Heute müssen sich HR-Fachleute vor allem über die multimedialen Möglichkeiten im Recruiting auf dem Laufenden halten. Eine Bestandesauf
nahme, was Unternehmen machen und warum.

Social-Media-Personalmarketing ist ein kostengünstiger Weg, um die eigene 
Arbeitgebermarke zu stärken, Bewerber anzusprechen und einen Talentpool 
aufzubauen – aber kein kostenloser. 
Zwar kostet die Registrierung auf Social-
Media-Plattformen nichts, doch bei der professionellen Nutzung dieser Dienste 
entstehen diverse Kosten.

Längst ist das Web keine schnurgerade Einbahnstrasse mehr, bei der Unternehmen sich damit begnügen konnten, ihre Homepage auf dem aktuellen Stand zu halten und wichtige Verlautbarungen im Intranet aufzuschalten. Im Web 2.0 bilden sich unzählige verschlungene Pfade, die HR auch fürs Talent Management nutzen sollte.

Die Renovation des Personalmanagements hin zu mehr strategischer, inhaltlicher Arbeit ist im Begriff, zu einem HR-Schwerpunktthema zu werden. Getrieben oder gefördert – je nach Blickwinkel – durch immer neue Software- und Serviceangebote für das HRM. Die Digitalisierung der Personalarbeit verläuft ungebremst, höchstens leicht tangiert durch die aktuelle Krise. Wie es um die HR-IT in hiesigen Firmen steht, verraten fünf HR-Manager in der Schweiz ansässiger Unternehmen in unserer Umfrage.

Ein neue Funktion im Bewerbermanagementsystem d.vinci ist noch einmalig im deutschsprachigen Raum: Online-Video-interviews. Gadget oder neuer Trend?