Un nouveau certificat de spécialiste payroll proposé en Suisse romande

Un nouveau cursus vient étoffer l’offre des formations RH en Suisse romande. Lancé par HRSE en mars 2026, ce certificat de Spécialiste Payroll vient compléter la palette des formations RH non-universitaires. Pour mémoire, aujourd’hui HRSE garantit trois niveaux de formations pour la fonction RH: 1. Gestionnaire RH avec certificat HRSE; 2. Spécialiste RH avec brevet fédéral et 3. DRH avec diplôme fédéral. Chaque année environ 3500 personnes obtiennent le Certificat, 1300 le Brevet et entre 20 et 50 le Diplôme.

Le nouveau cursus de Spécialiste Payroll répond à une forte demande du marché. Selon une étude, il y aurait environ 10’000 spécialistes en rémunération actifs aujourd’hui en Suisse. La complexité croissante des exigences réglementaires et l’arrivée de l’IA (intelligence artificielle) nécessitent d’avoir des professionnels aguerris qui savent détecter les erreurs. «La machine ne fait pas tout et elle commet parfois des erreurs. Les entreprises ont besoin de spécialistes capables de contrôler les résultats proposés par les algorithmes et d’identifier les erreurs si besoin», explique Jean-Luc Scheidegger, vice-président de la commission d’examens chez HRSE.

Enjeux techniques et procéduriers

La numérisation de la fonction RH réduit les tâches administratives, mais exige de renforcer la supervision humaine et le conseil personnalisé, des tâches qui nécessitent une excellente maîtrise des enjeux techniques et procéduriers d’une politique salariale. «Il faut pouvoir expliquer une fiche de paie, un décompte LPP, pourquoi certaines déductions apparaissent avec l’âge», poursuit Claude Baechler, président de la commission d’examens chez HRSE. Concrètement, cette nouvelle formation permet de comprendre le fonctionnement du système des assurances sociales suisse, le concept des trois piliers et les conditions d’octroi des prestations (AVS, AI APG, PC, allocations familiales, etc.). La formation explique aussi les différents systèmes de paiement du salaire (horaire, mensuel, annuel, commission, intéressement au résultat, location de service).

«Cette une formation pour praticiens aguerris. Avec ce certificat, vous devez être en mesure de traiter les cas complexes: multi-employeurs, temps partiel, mobilité internationale simple ou retraite partielle par exemple», note Jean-Luc Scheidegger. Un spécialiste payroll certifié HRSE sera aussi capable de coordonner ces différentes assurances sociales.

Mise en œuvre et cas complexes

«Ce nouveau certificat prépare les candidats à mettre en œuvre une politique salariale de A à Z», assure Claude Baechler. Cela va des différentes étapes pour établir un décompte salarial mensuel, avec les cas complexes (comment procéder en cas d’empêchement de travailler, comment régler les retenues, imposition à la source et autres saisies, les frais et les indemnités et enfin les cas complexes de collaborateurs frontaliers), à la marche à suivre pour établir un décompte de salaire annuel. Le cursus traitera aussi les connaissances sur les enjeux d’égalité et de transparence salariale. 

Public cible? Jean-Luc Scheidegger: «La formation s’adresse à toutes les personnes qui font des salaires en entreprise. Cela concerne aussi bien les très petites entreprises que les PME, où la paie est fréquemment gérée par le conjoint ou la conjointe de la personne à la tête de l’entreprise. Le cursus intéressera aussi les comptables, les administrations communales, cantonales et fédérales et les fiduciaires en comptabilité. J’imagine aussi que cela sera une aide précieuse aux informaticiens qui développement des logiciels de paie.» Selon une récente étude d’ADP, la paie est en train de devenir une fonction à part entière, s’éloignant des finances et des modèles de Shared Services. «Sachant que seulement 30% des titulaires du certificat continuent jusqu’au brevet, le public cible est très large», complète Jean-Luc Scheidegger.

Ce certificat Spécialiste Payroll coûte environ 3500 francs (+ 610.- de frais d’inscription aux examens) et les premières volées devraient démarrer en septembre 2026 uniquement en Suisse romande. Les premiers examens sont prévus en mars 2027.

Jean-Luc Scheidegger est consultant et Président au Tribunal des prud'hommes du de Genève, vice-président de la commission d'examens chey HRSE.

Claude Baechler est le fondateur et directeur de Baechler Fidu-RH et CCT Xpert Services, président de la commission d'examens chez HRSE.